Factura de anticipo en Eneboo: el cobro por adelantado, con su factura y su IVA

La respuesta corta

Todo lo que cobras antes de entregar la mercancía o prestar el servicio lleva su propia factura, y su IVA se declara en el periodo en que lo cobras, no cuando entregas. La única excepción son las ventas exentas a empresas de otro país de la Unión Europea: ese cobro anticipado no lleva factura ni devenga IVA.

Apuntar el cobro como un simple «anticipo» y esperar a la factura final, que es como lo hacen muchos programas, deja ese IVA fuera de su trimestre cada vez que el cobro y la entrega caen en periodos distintos.

Qué dice la ley

• Hay que hacer factura del anticipo. El Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), artículo 2.1, obliga a expedir factura «por los pagos recibidos con anterioridad a la realización de las entregas de bienes o prestaciones de servicios», con la excepción de las entregas intracomunitarias exentas.
• El IVA se devenga al cobrar. La Ley del IVA (Ley 37/1992), artículo 75.Dos: en los pagos anticipados, el impuesto se devenga «en el momento del cobro total o parcial del precio por los importes efectivamente percibidos».
• La factura dice cuándo se cobró. El mismo Reglamento de facturación, en su artículo 6.1.i, pide la fecha en que se recibió el pago anticipado si es distinta de la fecha de la factura.
• Lo cobrado no es una venta todavía. El Plan General de Contabilidad lo lleva a la cuenta 438, Anticipos de clientes, en el pasivo, hasta que se entrega.

Cómo funciona en Eneboo

1. Se configura una vez. Un artículo de anticipo, con la cuenta 438 para que no cuente como venta, y la forma de pago que se propondrá por defecto, normalmente la transferencia.
2. Al cobrar, un botón. En el pedido o en el albarán, «Factura de anticipo»: escribes lo cobrado con IVA, la fecha del cobro y la forma de pago, y antes de crearla ves la base y el IVA.
3. Al facturar, nada nuevo. Generas la factura del albarán como siempre. Eneboo te avisa de los anticipos que tiene y añade una línea «Anticipo (factura nº …)» que los resta, con su IVA. Si el cliente lo pagó todo por adelantado, la factura final sale a cero, y es correcto: la entrega también se factura.

Lo que el programa controla por ti

• Varios anticipos para un mismo pedido, uno por cada cobro, sin pasar nunca de su total.
• Si el pedido se sirve en varios albaranes y el anticipo no cabe en la primera factura, lo que sobra se descuenta en la siguiente.
• Un anticipo ya descontado no se puede borrar, cambiar ni rectificar por error.
• Si se hizo en el pedido equivocado, se pasa a otro del mismo cliente mientras no se haya descontado.
• Funciona también con los pedidos y albaranes con descuento especial: el descuento se aplica a la mercancía y el anticipo se resta entero.
• Para un cobro sin pedido, contra un presupuesto o una proforma, se hace la factura a mano con una casilla y se enlaza después con su pedido.
• En la conciliación del banco, el cobro anticipado de un cliente genera su factura de anticipo y queda casado con su recibo.

Y la contabilidad sale sola

La factura de anticipo lleva lo cobrado a la cuenta 438 y su IVA al repercutido del periodo del cobro. La factura final resta el anticipo de la 438, que queda a cero, y solo declara el IVA de la diferencia. Las dos son facturas normales para los libros registro, el modelo 303 y el 347.

Clientes de otros países de la Unión Europea

La venta a una empresa de otro país de la Unión, con número de IVA intracomunitario, va exenta, y la ley la libra de la factura del anticipo (Reglamento de facturación, artículo 2.1) y de que el cobro devengue IVA (Ley del IVA, artículo 75.Dos, segundo párrafo). Por eso, en Eneboo, esos cobros se siguen apuntando como anticipo sin factura en Tesorería, y ese registro queda solo para ellos: con un cliente de aquí, el programa avisa de que su anticipo va con factura. Las exportaciones fuera de la Unión sí llevan factura de anticipo, sin IVA.

Este artículo es información general, no asesoramiento fiscal: cómo se aplica a tu caso lo decide tu asesor. Las citas normativas están contrastadas con los textos consolidados del BOE en noviembre de 2026.