Ropa de cama, baño, mesa, cortinas y tapicería. Un ERP que entiende medidas, colores y juegos, con producción, talleres externos y distribución en el mismo sistema.
En textil hogar lo que se vende casi nunca es «un artículo». Es una funda nórdica en cuatro medidas de cama y seis colores, un juego de sábanas que se sirve como una referencia pero se compone de varias piezas, o una tela de tapicería que se vende por metros y se compra por piezas de una partida. Un ERP genérico obliga a duplicar artículos hasta perder el control del stock y del coste.
Gestiweb desarrolla desde 2002 una versión del ERP de código abierto Eneboo específica para el sector textil hogar. Compras y ventas, contabilidad y tesorería integradas, expediciones, almacenes, escandallos, producción y trazabilidad de talleres externos, B2B —conectado y fuera de línea— y venta B2C, todo sobre la misma base de datos y sin coste de licencia por usuario.
Cada combinación de medida y color es una referencia real con su stock, su coste y su precio, sin duplicar fichas.
Hilatura, tejeduría, acabadores y talleres externos, con trazabilidad de la partida a lo largo de todo el proceso.
Entradas, ubicaciones, picking con PDA, packing-list, cubicaje y conexión con las agencias de transporte.
Los productos se tratan por matrices de talla-color —en textil hogar, medida y color—: la agrupación es el producto y cada celda de la matriz es un artículo con su referencia. Desde el producto se generan todas de golpe.
Cada artículo se clasifica por familias, subfamilias, dibujos, colecciones, tallas, colores, composición y acabados. Esos atributos no son decorativos: permiten filtrar, tarifar, comprar y sacar estadísticas por colección o por dibujo, que es como razona una empresa de ropa de hogar.
El stock no se cuenta solo en unidades. Una tela tiene partida y pieza, y dos piezas de la misma referencia no siempre son intercambiables. Eneboo controla el stock a ese nivel.
La planificación de compras y los lanzamientos de fabricación se calculan a partir de los pedidos en curso de clientes, el histórico de ventas, los stocks y los presupuestos. El sistema propone qué falta y desde ahí se lanza el pedido a proveedor.
La otra vía parte del stock: qué referencias están bajo mínimos y qué reponer, comprando o fabricando. Con cientos de combinaciones de medida y color, revisarlo a mano no es viable.
El ERP cubre la fabricación completa del sector: materias primas, hilatura, tejeduría, acabadores y talleres externos. La pieza clave es la trazabilidad de partidas a lo largo de todos los procesos, incluidos los que se hacen fuera de casa.
El almacén trabaja con PDA integradas con Eneboo, reaprovechando las pistolas de códigos de barras que ya tenga la empresa (tipo Datalogic u otras). Algunas operaciones son asíncronas: si la wifi se cae en mitad de un recuento, no hay que reiniciarlo.
Si el almacén es el cuello de botella, la base se amplía con nuestro SGA y con RFID. También hay comunicaciones entre almacenes remotos.
La trazabilidad documental completa —presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y recibos, de compra y de venta— permite ir de la factura al pedido original en dos clics, con creación masiva de albaranes desde pedidos y facturas desde albaranes. Sobre esa base:
No hay módulo contable aparte ni fichero que traspasar: la contabilidad se genera con la facturación mediante asientos automáticos, manuales y predefinidos. Incluye punteo de partidas, traspaso de movimientos entre subcuentas, contabilidad y facturación por centros de coste, subcuenta de venta asociada al artículo, contabilidad presupuestaria anual, amortizaciones, volcado de datos entre ejercicios, informe de digitalización contable y los balances habituales: situación, pérdidas y ganancias, sumas y saldos, cuentas anuales y libro mayor. Es multiempresa —varias empresas en la misma base de datos— y permite emitir un balance conjunto.
En tesorería: recibos de clientes y proveedores, también manuales y ligados a una factura existente, con agrupación y compensación; remesas según las normas 19, 58 y 34, con configuración avanzada de su contabilización; fichero de confirming automático; pagarés recibidos y remesas de pagarés; cheques de clientes; previsión de pagos; vencimientos personalizados en fecha e importe; riesgo de los recibos remesados; gastos bancarios imputados a pagos, devoluciones y remesas; y modelos fiscales.
Los informes se editan con JasperReports e iReports, integrados en Eneboo y exportables a formatos ofimáticos. Con unas nociones de SQL la propia empresa crea los suyos sin coste añadido: pedidos, albaranes, facturas, almacén y artículos, ventas por cliente y por mes, unidades vendidas, seguimiento de productos, vencimientos, riesgo acumulado, precios por tarifa, etiquetas de direcciones y facturas totalizadas por día, mes y trimestre, con traducción de etiquetas.
Sobre esos mismos datos se montan además nuestras herramientas de inteligencia artificial.
Eneboo se licencia bajo GPLv2. El programa es propiedad de la empresa, con acceso a todo el código y libertad de uso, modificación, distribución y publicación. El modelo de explotación es de servicio —soporte, evoluciones, ampliaciones, personalizaciones—, no de licencia. En la práctica:
Si estás comparando opciones, tenemos una sección de alternativas a otros ERP y el detalle de los módulos de Eneboo.
Este vertical está implantado en perfiles como estos:
Prenda de vestir, tallaje, temporadas y confección.
El ERP libre sobre el que se construye este vertical.
Ubicaciones, picking por PDA y expedición sin papel.
Verticales desarrollados sobre Eneboo.
El núcleo del ERP es el mismo; cambia el vertical. En textil hogar la variante es la medida —de cama, de ventana, de ancho de tela— combinada con color y dibujo, se trabaja por metros, partidas y piezas, y el producto se agrupa en juegos y conjuntos. En confección y moda mandan el tallaje, la temporada y la colección de prenda. Si haces las dos cosas, se implanta un único sistema con ambas operativas.
Mediante matrices. Se define un producto y sus combinaciones de medida y color, y el sistema crea de golpe las referencias. Cada una tiene stock, coste y precio propios, pero se compra, se vende y se consulta desde la cuadrícula del producto: no hay fichas duplicadas ni stocks que cuadrar por separado.
Sí. Eneboo gestiona packs de artículos surtidos: el juego o conjunto se vende como una referencia comercial mientras el sistema mantiene el detalle de las piezas que lo componen, con su escandallo y su reflejo en el stock.
Sí. El control de stock funciona por partidas y piezas, además de la gestión de lotes, y la trazabilidad se mantiene a lo largo de todos los procesos de producción, incluidos los externos. Es lo que permite servir un pedido grande con material de la misma partida y saber, ante una incidencia, de dónde salió cada metro.
Sí. Hay control de procesos externos —acabadores, confecciones— con entrada y salida de material, partes de trabajo, incidencias y control de mermas, de modo que el seguimiento de la fabricación incluye lo que se hace fuera de casa.
Sí. Importamos los datos del ERP anterior —G.I.T., Sage y otros— a PostgreSQL: artículos, clientes, proveedores, tarifas e históricos. Cuéntanos qué sistema usas y qué necesitas conservar, y lo valoramos.
Te enseñamos el vertical funcionando y valoramos la implantación sin compromiso.
Hablemos de tu proyecto