Alternativa a Xpendor

Los gastos nacen ya dentro de la contabilidad, sin suscripción SaaS ni integración por API.

Una App Más que Conectar, o un ERP que ya lo Hace

Xpendor resuelve bien la digitalización de tickets y notas de gastos, pero es una pieza suelta: para que ese gasto llegue a su contabilidad real necesita integrarla por API o intercambio de ficheros con su ERP (Oracle, SAP, Microsoft, Sage...). Con Eneboo, la captura de gastos, dietas y kilometraje vive en el mismo sistema que la contabilidad y la tesorería: sin piezas que conectar ni cuotas que sumar.

Eneboo es un ERP de código abierto, español, desarrollado por Gestiweb en Ontinyent (Valencia) desde 2002, y sin licencias por usuario: se paga la implantación y el soporte, no cada puesto de trabajo.

Gastos Dentro del ERP

Sin exportar ni sincronizar nada: el ticket se convierte directamente en apunte contable.

Sin Cuota por Usuario Activo

Xpendor factura cada mes según cuántos empleados registran gastos. Eneboo no añade coste por usar esta función.

Sin Integraciones que Mantener

Al no depender de una API externa, no hay actualizaciones de terceros que puedan romper la sincronización con su contabilidad.

Comparativa Directa

App Conectada vs ERP con Gastos Nativos

Datos comprobados en julio de 2026.

Modelo de Coste

Xpendor: Cuota SaaS mensual por cada usuario activo que registra gastos.

Eneboo: Incluido en el ERP, sin coste adicional por función ni por usuario.

Integración con el ERP

Xpendor: Requiere API Rest o intercambio de ficheros con su ERP real para contabilizar.

Eneboo: Nativa. El gasto es un apunte contable desde el primer momento.

Alcance

Xpendor: Especializado solo en tickets, dietas y notas de gastos.

Eneboo: Gastos, tesorería, contabilidad, facturación y producción en el mismo núcleo.

Roles y Aprobaciones

Xpendor: 4 roles (Usuario, Aprobador, Manager, Administrador) dentro de su propia app.

Eneboo: Flujos de aprobación integrados con el resto de permisos de su ERP.

Gastos y Tickets

Del Ticket al Asiento, sin Pasos Intermedios

Olvide exportar ficheros o esperar sincronizaciones con una app externa.

Captura de Tickets: Digitalice gastos de viaje, dietas y kilometraje directamente en el ERP.
Validez Legal: Los justificantes digitalizados conservan la validez fiscal exigida por la normativa.
Contabilización Directa: Cada gasto aprobado genera su asiento sin doble tecleo ni ficheros de intercambio.

Captura y Digitalización de Tickets en Eneboo

Tesorería Real

Gastos Conectados con Bancos y Tarjetas

Xpendor gestiona el gasto, pero la conciliación bancaria real ocurre en su ERP. Con Eneboo, ambos procesos comparten el mismo sistema.

Conciliación Automática: Cruce directo entre gastos de tarjeta corporativa y movimientos bancarios.
Visión de Caja Real: Vea el impacto de cada gasto en tesorería el mismo día, no al sincronizar.

Cuándo elegir cada uno

Si ya tiene un ERP consolidado (Oracle, SAP, Dynamics, Sage...) y lo único que necesita es digitalizar tickets, dietas y kilometraje con buen OCR, roles de aprobación claros y una app móvil nativa bien resuelta, Xpendor es una solución madura (más de 8 años en el mercado), homologada por la AEAT y centrada solo en eso: no pretende ser más que una app de gastos.

Pero si lo que busca es que ese gasto entre ya contabilizado, sin depender de una API o de un fichero de intercambio que alguien tiene que mantener, y sin ir sumando una cuota mensual por cada usuario que registra un ticket, Eneboo encaja mejor: gastos, tesorería y contabilidad viven en el mismo núcleo, sin coste adicional por función ni por puesto de trabajo.

¿Puedo migrar mi histórico de gastos desde Xpendor?

Sí. Importamos el histórico de gastos, tickets, dietas y kilometraje exportado de Xpendor (CSV/Excel) directamente en la contabilidad de Eneboo. Xpendor no gestiona clientes, artículos/productos ni stock —esos datos suelen vivir en su ERP real (Oracle, SAP, Dynamics, Sage...)—, así que si también quiere traerlos a Eneboo, le hacemos una auditoría de migración gratuita que cubre en el mismo proceso tanto el histórico de gastos como el resto de su información (clientes, artículos/productos y stock).

¿Y si solo necesito la parte de gastos, no un ERP completo?

Podemos implantar únicamente el módulo de gastos y tesorería de Eneboo conectado a su contabilidad actual, sin necesidad de migrar todo el ERP de golpe.

¿Pago una cuota por cada usuario que registra gastos?

No. Xpendor cobra una cuota SaaS mensual por cada usuario activo. En Eneboo la gestión de gastos está incluida en el ERP, sin coste adicional por función ni por usuario.

¿El gasto se contabiliza sin integraciones?

Sí. En Eneboo el ticket o la nota de gasto se convierte directamente en apunte contable, sin API Rest ni intercambio de ficheros con un ERP externo, como necesita Xpendor.

¿Los justificantes digitalizados tienen validez fiscal?

Sí. Eneboo digitaliza tickets, dietas y kilometraje conservando la validez fiscal exigida por la normativa, y con flujos de aprobación integrados en los permisos del ERP.

¿Puedo conciliar los gastos de tarjeta con el banco?

Sí. Al estar gastos y tesorería en el mismo sistema, Eneboo cruza los gastos de tarjeta corporativa con los movimientos bancarios y muestra su impacto en caja el mismo día, sin sincronizar.

Una única plataforma para gastos y contabilidad.

Deje de pagar por conectar dos sistemas. Auditoría de migración gratuita.

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