Alternativa a OpenKM

Open Source... hasta que Necesita la Edición de Pago

OpenKM es un gestor documental español con un núcleo de código abierto (Community Edition), pero las funciones avanzadas —y el soporte real— quedan reservadas a sus ediciones Professional y Cloud, de pago. Es el mismo modelo "Open Core" que critican muchas plataformas que se presentan como libres: la versión gratuita es un escaparate, la funcionalidad completa se paga. Además, no es un ERP: gestiona documentos, no compras, stock ni contabilidad. Con Eneboo, todo el software es GPL desde el primer día —sin edición Community limitada— y el OCR de facturas convive con la contabilidad en el mismo ERP.

Eneboo es un ERP de código abierto, español, desarrollado por Gestiweb en Ontinyent (Valencia) desde 2002, y sin licencias por usuario: se paga la implantación y el soporte, no cada puesto de trabajo.

Si su empresa ya tiene un ERP propio (SAP, Dynamics, Odoo...) y necesita una gestión documental muy avanzada como plataforma independiente —archivo de grandes volúmenes de documentos, zonal OCR, portales de cliente/proveedor, firma electrónica, gestión de expedientes o capacidades de IA para clasificar y extraer datos—, OpenKM Professional o Cloud es una opción razonable: son justamente las funciones que OpenKM reserva a sus ediciones de pago para ese nivel de exigencia como gestor documental especializado.

Pero si lo que busca es que la gestión documental —captura de facturas por OCR, workflow de aprobación, archivo de documentos— forme parte del mismo sistema que ya factura, controla el stock y lleva la contabilidad, sin sumar una plataforma ECM aparte (ni siquiera la edición Community gratuita) ni tener que mirar qué función queda bloqueada hasta pasarse a Professional, Eneboo encaja mejor: todo viene integrado de fábrica en el mismo ERP, sin ese escalón entre ediciones.