Alternativa a DocuWare

Capturar el Documento es Solo el Primer Paso

DocuWare es una plataforma de gestión documental (DMS) y automatización de flujos de trabajo: captura, reconoce y aprueba facturas, contratos y documentos con IA, pero no es un ERP. Para contabilizar esas facturas, controlar el stock relacionado o cerrar el ciclo de compra, necesita integrarla con su ERP real (menciona expresamente SAP, Sage y QuickBooks entre sus integraciones). Se paga por suscripción de usuario y mes, en paquetes que arrancan desde 4 usuarios (plan Cloud 4), pero el precio final para su caso concreto depende de una red de partners y canal, sin una tarifa cerrada e igual para todos. Con Eneboo, la digitalización de documentos —OCR de facturas, workflow de aprobación— y la contabilidad son el mismo sistema, sin conectar un DMS aparte ni pagar por usuario.

Eneboo es un ERP de código abierto, español, desarrollado por Gestiweb en Ontinyent (Valencia) desde 2002, y sin licencias por usuario: se paga la implantación y el soporte, no cada puesto de trabajo.

Si su empresa ya tiene un ERP consolidado (SAP, Dynamics, Odoo...) y necesita una gestión documental muy avanzada como plataforma independiente —captura inteligente con IA a gran volumen, workflows complejos entre varios departamentos, firma electrónica e integraciones con más de 500 aplicaciones—, DocuWare es una opción razonable: es precisamente el escenario para el que está pensada, como capa de ECM separada de su ERP.

Pero si lo que busca es que la digitalización de facturas, el archivo documental y el workflow de aprobación formen parte del mismo sistema que ya controla la contabilidad, las compras y el stock —sin sumar una plataforma DMS aparte, sin pagar una suscripción por usuario y mes, y sin mantener una integración entre DocuWare y su ERP—, Eneboo encaja mejor: el OCR y la contabilización ya son la misma operación.