Alternativa a Athento

Una Plataforma con Licencia por Usuario

Athento es una plataforma de gestión documental malagueña (fundada en Málaga en 2005) construida sobre varios componentes —ECM para el gestor documental, Smart Engine para la captura inteligente, Rhombus para la parametrización visual y Athenea como capa de IA— que se contratan juntos dentro de un mismo plan. Sí publica precio: planes por usuario (Plus, Standard, Company, Enterprise, Enterprise+) con una cuota base más un coste por usuario, con mínimos de usuarios contratados que suben en cada plan. Y tampoco es un ERP: gestiona documentos, no compras, stock ni contabilidad de su negocio. Con Eneboo, la captura inteligente de facturas (OCR), el workflow de aprobación y la contabilidad son parte del mismo ERP, sin pagar una plataforma documental aparte ni licencias por usuario.

Eneboo es un ERP de código abierto, español, desarrollado por Gestiweb en Ontinyent (Valencia) desde 2002, y sin licencias por usuario: se paga la implantación y el soporte, no cada puesto de trabajo.

Si su empresa es grande, ya tiene un ERP consolidado (SAP, Dynamics, Odoo...) y necesita una gestión documental muy avanzada como plataforma independiente —captura masiva de millones de documentos, IA para clasificar y extraer datos, integraciones con varias aplicaciones y soporte 24/7—, Athento es una opción razonable: sus planes Enterprise están pensados justamente para ese volumen y ese nivel de exigencia.

Pero si lo que busca es que la gestión documental forme parte del mismo sistema que ya factura, controla el stock y lleva la contabilidad —sin sumar una plataforma ECM aparte, sin pagar por cada usuario adicional y sin mínimos de usuarios contratados que subir de plan en plan—, Eneboo encaja mejor: el OCR, el workflow de aprobación y la contabilidad ya vienen integrados de fábrica en el mismo ERP.