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El sector textil, como sector manufacturero y al igual que sucede en la mayoría de sectores, dispone de su propia especialización de producto, comercialización y fabricación. Entre sus particularidades destaca el componente del diseño y las posibilidades técnicas asociadas al tipo de fibras y al tipo de tejeduría y ligamentos.

Tanto el textil-confección como el textil-hogar, necesitan procesos adaptados a su forma de trabajo, imprescindibles para una gestión completa, integrada y óptima. Algunos de los requerimientos del ERP textil son:

• Tratamiento de los artículos textiles, matrices de productos con sus combinaciones talla-color, y definición de las características intrínsecas que los definen: tipología o familias, dibujos o diseños, patrones, composiciones, acabados y agrupaciones temporales y del factor Moda: temporadas y campañas.
• Sistema de gestión de almacenes integrado, para la preparación de pedidos mediante órdenes de expedición con pda's (picking y packing); lecturas y etiquetado de codificaciones por artículo talla-color y partidas, además de codificaciones especiales de clientes y desde proveedores (en origen); control de entradas y saldos; control de ubicaciones en almacenes de palets, cajas y unidades (RFID); inventarios; traspasos; regularizaciones y trazabilidad absoluta del stock. Integración con sistemas de agencias de transporte y selección del cálculo costes por tarifa de operadores logísticos, generación de packing-list y etiquetado de los bultos. Gestión de packaging (unidades logísticas, pesos y cubicajes).
• Ventas: Integración con sistemas de venta multidispositivos para agentes comerciales (pedidos de arranque y de temporada), sin necesidad de conectarse a internet (b2b off-line); venta adaptada a clientes mayoristas (productos en stock y condiciones particulares) a través de internet (b2b on-line); comercio electrónico público (b2c, outlet o productos con PVP). Terminales de Punto de Venta -TPV- de tiendas físicas comunicadas con Central (propias o franquiciadas). EDI y exportación/importación de ficheros de catálogos para clientes de plataformas.
• Gestión integrada de la fabricación textil -SGA- mediante múltiples fichas técnicas por producto (combinación de materiales, procesos y talleres externos) y sus escandallos correspondientes. Lanzamientos de compra o fabricación a partir de la planificación del lanzamiento. Cálculos de costes medios, control de mermas por partidas, rendimientos, trazabilidad partidas en proveedores y talleres confección, etc. Gestión de packs o sets de artículos. Control y trazabilidad de partidas a lo largo de todos los procesos de producción, entregas a proveedor, partes y situación de los procesos y líneas de producción. Informes de productividad de máquinas, lotes, productos, turnos, etc. Gestión de la calidad y de las incidencias de artículos defectuosos y su trazabilidad en la cadena de fabricación.
• Sistema de planificación de recursos -MRP- para el textil, a partir de la programación de pedidos, del histórico de ventas y del stock y basándose en las fichas técnicas, se automatizan las programaciones y lanzamientos de fabricación, reservas de material para su abastecimiento y trazabilidad de la fabricación con el artículo final, expediciones y facturación.
• Administración integrada: contabilidad, tesorería (cartera) y fiscalidad automáticas y con trazabilidad de movimientos a partir de los documentos (compras/ventas), conciliación automática de movimientos bancarios (Norma 43), importación de asientos de nóminas, liquidación de agentes, etc. Riesgos de clientes y seguros. Formas de pago variables. Importaciones y exportaciones e Intrastat. Informes del punto verde. Gestor documental integrado. Gestor de envíos masivos de documentos por mailing a clientes y proveedores, así como su registro.
• Sistema para la dirección y análisis del negocio textil, a partir de cubos de datos sobre ventas, compras, fabricación, contabilidad (ratios), tesorería, expediciones, etc. La cantidad de parámetros y atributos del textil convierten esta herramienta en imprescindible para interpretar la información que se extrae de sus datos.

Por tanto, se evidencia que el ERP para el sector textil requiere de parametrizaciones muy particulares y por ese motivo, al equipo consultor se le debe exigir una experiencia y conocimientos del sector, por terminologías, conocimientos de los procesos, incluso de la idiosincrasia de las pymes que lo conforman, por su parte, también será necesario que el equipo de la Empresa y sobretodo la dirección, se comprometan con la implantación y asuman el cambio como un proceso de mejora e integración de toda la información. La gestión del cambio y la necesidad de minimizar el impacto en la implantación del nuevo ERP, requiere de una preparación exhaustiva en la formación y testeos de importaciones previas.

En este sentido, Gestiweb ofrece una migración desde su antiguo sistema de gestión textil hacia un ERP que integra todos sus procesos presentes y futuros, pero sobretodo, aportando valor en la adaptación óptima del ERP a la forma de trabajo de su Empresa, de forma eficaz y coherente. De hecho, durante estos últimos años hemos conseguido migrar desde los sistemas más implantados y completos del sector textil-hogar, pero que por su tecnología antigua habían quedado limitados en su evolución. Nuestro objetivo es un cambio de ERP lo menos complejo posible (mínimas revisiones de datos), asegurando que la Empresa no interrumpa el servicio y administración diarios y con ello, arranque una nueva etapa de consolidación y mejora continua del negocio.