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ERP eneboo · Contabilidad

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Los distintos apartados de la Contabilidad consisten en:

Módulo base
Plan general contable (P.G.C): Epígrafes, cuentas y subcuentas.
Diario: Asientos y asientos predefinidos
Regularizaciónes de IVA
Configuración de cuentas especiales, concpetos de partidas y codigos de balance.
Apertura y cierre contable de ejercicios fiscales.
Informes: Libro Diario, Libro Mayor, IVA facturas emitidas, IVA facturas recibidas
Balances de sumas y saldos, situación, perdidas y ganancias y cuentas anuales.

Renumeración automática de asientos
Los asientos son renumerados por orden de fecha eliminando los huecos en la numeración.

Punteo de partidas en contabilidad
Permite marcar las partidas correspondientes a una determinada subcuenta como punteadas y/o casadas.

Traspaso de movimientos contables entre dos subcuentas
El traspaso de subcuentas permite seleccionar dos subcuentas dentro del ejercicio activo.

Contabilidad y facturación por centros de coste
Asocia a la facturación y a los movimientos contables un centro de coste, para obtener informes cada centro.

Adaptaciones al nuevo plan general contable 2008
El nuevo plan general contable sustituye al de 1990 para adaptarlo al de la normativa europea.

Volcado de datos de contabilidad y facturación de uno a otro ejercicio
Permite migrar los movimientos contables y de facturación de un ejercicio a otro.

Subcuenta de venta asociada a los artículos
Permite asociar subcuentas de ventas diferentes dependiendo del artículo o servicio.

Permite emitir en el mismo balance datos de varias empresas
Permite mostrar los balances de varias bases de datos. Funciona sólamente para empresas que tengan la contabilidad según el Plan General Contable 2008..

Multiempresa, uso de múltiples empresas en una misma base de datos de Eneboo
La extensión Multiempresa permite usar dos o más empresas en una misma base de datos de Eneboo, compartiendo todas ellas los mismos clientes, proveedores y artículos.

Contabilidad presupuestaria anual
La funcionalidad permite generar previsiones contables por ejercicio, subcuenta y centro de coste generando asientos contables asociados a un ejercicio presupuestario que se utilizará únicamente para estimar esas previsiones. Además el sistema permitirá usar los distintos informes de contabilidad ya existentes para comparar el ejercicio real con la previsión.

Permite generar el informe de digitalización contable
Esta extensión permite agrupar informe de inventario, sumas y saldos, balance de situación y perdidas y ganancias en un sólo informe, con numeración de páginas consecutivas, tal y como indica la Administración..

Contabilidad: Módulo Base

Plan general contable (P.G.C): Epígrafes, cuentas y subcuentas.
Diario: Asientos y asientos predefinidos
Regularizaciónes de IVA
Configuración de cuentas especiales, concpetos de partidas y codigos de balance.
Apertura y cierre contable de ejercicios fiscales.

Contabilidad: Renumeración automática de asientos
Mediante la pulsación de un botón en el formulario maestro, los asientos son renumerados por orden de fecha, de modo que no quedan huecos en la numeración. Esto no afectará a los informes contables ni a ningún otro proceso, debido a que los asientos se identifican por un código interno ajeno al número de asiento.

Contabilidad: Punteo de partidas en contabilidad
Esta funcionalidad permite marcar las partidas correspondientes a una determinada subcuenta (su mayor) como punteadas y/o casadas.

Desde un formulario con el listado de subcuentas podemos abrir la subcuenta deseada, y marcar sus partidas mediante los botones puntear y casar, o mediante las teclas P y C respectivamente, de modo que el punteo puede hacerse muy ágilmente desde el teclado, seleccionando una partida con las teclas del cursor y marcándola como punteada o casada con las teclas P y C.

Punteo y casación quedan registrados, de modo que puede hacerse el proceso de casación de subcuentas en varias sesiones. El saldo parcial de las partidas punteadas/casadas aparece visible en la parte superior del formulario.

Contabilidad: Traspaso de movimientos contables entre dos subcuentas
El traspaso de subcuentas permite seleccionar dos subcuentas (origen y destino) dentro del ejercicio activo. El proceso consiste en el paso de todos los apuntes contables (partidas) de la subcuenta origen a la subcuenta destino.

Al finalizar el proceso se recalculan los saldos de ambas subcuentas. Se trata de un proceso que no puede revertirse a menos que la subcuenta de destino no tuviera apunte alguno en el momento de realizar el proceo de traspaso.

Contabilidad: Contabilidad y facturación por centros de coste
La contabilidad por centros de coste permite asociar a la facturación y a los movimientos contables un centro (y opcionalmente un subcentro) de coste, para posteriormente obtener informes individuales de cada centro (o subcentro) de coste.

Funcionamiento general

  • En el módulo principal de facturación se definen los centros de coste. Cada centro de coste puede tener asociados una serie de subcentros.
  • Todos los documentos de facturación (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas) de cliente y proveedor tienen dos nuevos campos: centro y subcentro. Ambos son opcionales, siendo necesaria la selección de un centro para poder seleccionar uno de sus subcentros. Cuando se establece un centro (y subcentro) en un pedido, este se traslada al albarán generado a partir del mismo, y posteriormente a la factura.
  • Los asientos contables también contienen los nuevos campos de centro y subcentro. Cuando se realiza un asiento manual, es posible asociar a dicho asiento un centro y un subcentro de coste. Cuando se realiza una factura, el asiento automático de dicha factura hereda sus datos de centro y subcentro.

Contabilidad: Adaptaciones al nuevo plan general contable 2008
Recientemente se ha aprobado y publicado en el B.O.E. el nuevo plan general contable que viene a sustituir al plan de 1990 a fin de adaptar los procesos contables a la normativa europea. Eneboo se ha adaptado a estos cambios mediante la presente extensión.

El funcionamiento de la extensión se describe en la documentación de esta extensión.

Contabilidad: Volcado de datos de contabilidad y facturación de uno a otro ejercicio
Esta extensión permite migrar los movimientos contables (asientos) y de facturación (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de compra y venta) de un ejercicio a otro. Puede ser de mucha utilidad si se necesita cambiar del plan general contable de 1990 a 2008 cuando ya existe un ejercicio 2008 con movimientos contables.

La opción se encuentra en el menú Ejercicio -> traspaso entre ejercicios del módulo principal de contabilidad.

Las características son:

Ambos ejercicios deben corresponder al mismo año
El ejercicio de destino debe estar vacío de asientos y registros de facturación
El ejercicio de destino debe tener un cuadro de cuentas creado
Los ejercicios de destino y origen pueden ser del plan contable nuevo (2008) o antiguo (1990)
No es posible migrar un ejercicio del plan nuevo (2008) al antiguo (1990).
Es importante tener en cuenta que el código del ejercicio será distinto, y por tanto los códigos de facturación
El proceso de uso de la extensión es:

Crear un nuevo ejercicio de destino con el mismo número de dígitos por subcuenta y las mismas fechas de inicio que el ejercicio origen
Usar la extensión de volcado para migrar los datos de uno a otro

Contabilidad: Subcuenta de venta asociada a los artículos
Permite asociar una subcuenta de ventas a cada artículo de forma individual. Esta opción es interesante para empresas que venden tanto mercancías como servicios y no desean tenerlos divididos en dos series de facturación.

Cuando se genera una línea factura de cliente, al seleccionar cada artículo se obtiene por defecto la subcuenta contable a la que se imputará el total de la línea, pudiendo ser modificada.

Cuando la subcuenta de la línea se deja en blanco, la subcuenta se obtiene de la forma normal (en base a la serie de facturación de la factura).

Contabilidad: Permite emitir en el mismo balance datos de varias empresas
Permite mostrar los balances de varias bases de datos. Funciona sólamente para empresas que tengan la contabilidad según el Plan General Contable 2008.

Contabilidad: Multiempresa, uso de múltiples empresas en una misma base de datos de Eneboo
La extensión Multiempresa permite usar dos o más empresas en una misma base de datos de Eneboo, compartiendo todas ellas los mismos clientes, proveedores y artículos. Es útil para entidades que, tienen varios CIF que se dedican al mismo o similiares negocios. La extensión permite introducir más de una empresa. El formulario de empresa pasa a ser un formulario de lista, permitiendo la inserción de tantas empresas como se necesiten Cada empresa tendrá asociado un conjunto de ejercicios fiscales. Para indicar esto, se crea un nuevo campo en el formulario de ejercicios, que permite indicar a qué empresa pertenece. El usuario cambia de empresa implícitamente cuando cambia su ejercicio actual. Los informes de facturación y contabilidad se modifican para mostrar en cada caso los datos de la empresa asociada al ejercicio al que correspondan los datos de cada informe.

Contabilidad: Contabilidad presupuestaria analítica
La funcionalidad permite generar previsiones contables por ejercicio, subcuenta y centro de coste generando asientos contables asociados a un ejercicio presupuestario que se utilizará únicamente para estimar esas previsiones. Además el sistema permitirá usar los distintos informes de contabilidad ya existentes para comparar el ejercicio real con la previsión.

Contabilidad: Permite generar el informe de digitalización contable
Esta extensión permite agrupar informe de inventario, sumas y saldos, balance de situación y perdidas y ganancias en un sólo informe, con numeración de páginas consecutivas, tal y como indica la Administración.
De cada uno de los informes parciales muestra cuatro versiones del mismo. A cada versión se añade un trimestre más del año.
Todos los informes son obligatorios excepto el de inventario que puede incluirse o no.

Contabilidad: Módulo BaseContabilidad: Renumeración automática de asientosContabilidad: Punteo de partidas en contabilidadContabilidad: Traspaso de movimientos contables entre dos subcuentasContabilidad: Contabilidad y facturación por centros de costeContabilidad: Adaptaciones al nuevo plan general contable 2008Contabilidad: Volcado de datos de contabilidad y facturación de uno a otro ejercicioContabilidad: Subcuenta de venta asociada a los artículosContabilidad: Permite emitir en el mismo balance datos de varias empresasContabilidad: Multiempresa, uso de múltiples empresas en una misma base de datos de EnebooContabilidad: Contabilidad presupuestaria analíticaContabilidad: Permite generar el informe de digitalización contable