PROGRAMA KIT DIGITAL COFINANCIADO POR LOS FONDOS NEXT GENERATION (EU)
DEL MECANISMO DE RECUPERACIÓN Y RESILIENCIA
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Sistema de gestión de procesos "ERP Beply" by Gestiweb
Incluida en la categoría Kit Digital: Gestión de procesos
Para la implementación del presente sistema web que denominamos Beply by Gestiweb, serán necesarias la dedicación de una serie de horas de parametrización, destinadas a la configuración del Sistema, formación y acompañamiento en la puesta en marcha.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:
Funcionalidades y servicios del Sistema:
Nuestro Sistema de gestión de procesos Beply ERP incluye los siguientes aspectos funcionales:
- Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo, tales como:
- · Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
- · Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
- · Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
- · Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
- · Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
- · Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, etc.
- · Stocks: gestión de stocks.
- Integración con diversas plataformas: la solución dispone de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.
- Actualizable: la solución se actualiza periódicamente con nuevas versiones.
- Escalable: la solución dispone de una serie de extensiones elegibles (plugins) para adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme. Además, el beneficiario de nuestra Solución Beply ERP se asegura el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación; en especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios y compras y pagos garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable.
Se incluyen las siguientes secciones (maestros) de gestión por orden alfabético:
- Área de Administrador: actualizador, agentes, biblioteca, configurador de tickets, empresas, logs, panel de control, países, plugins, usuarios.
- Área de Almacén: almacenes, atributos, fabricantes, familias, productos y transportistas.
- Área de Compras: albaranes, facturas, pedidos, presupuestos y proveedores.
- Área de Contabilidad: asientos, cuentas contables, ejercicios, formas de pago, impuestos, series.
- Área de Informes: gráficos, impuestos, informes contables, productos, tablero.
- Área de Punto de Venta -POS-: arqueos, opciones, punto de venta, terminales.
- Área de Ventas: albaranes, clientes, facturas, pedidos, presupuestos, tarifas.
El sistema está desarrollado bajo la tecnología FacturaScripts de licencia LGPL de código abierto. Existe una comunidad muy importante sobre este software que permite asegurar la continuidad en el desarrollo de funciones y de la actualización del sistema a los requerimientos técnicos y legales. En el caso de necesitar algún plugin adicional, previamente desarrollado, será adquirido al propietario del mismo e incorporado a la versión del cliente.
Rango de precios de la Solución:
Para la correcta implantación, esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan de la siguiente forma: Segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización; Segmento II (en tres y menos de diez empleados):
Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:
- Precio para el Segmento I (entre 10 empleados y menos de 50 empleados), incluyendo 60 horas de parametrización y al menos 10 usuarios: 6.000 - 7.000 Euros.
- Precio para el Segmentos II (entre 3 empleados y menos de 10 empleados), incluyendo 45 horas de parametrización y al menos 3 usuarios: 3.000 - 4.000 Euros.
- Precio para el Segmento III (entre 0 empleados y menos de 3 empleados), incluyendo 45 horas de parametrización y al menos 1 usuario: 2.000 - 3.000 Euros.