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ERP eneboo · Almacén y artículos con tallas y colores

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Los distintos apartados de Almacen y Articulos constan de:

Módulo Base
Configuración de datos de artículos, familias, subfamilias, tarifas y almacenes.
Regularización de stocks: Variación de las existencias de artículos en el almacén.
Transferencia de Stocks: Movimiento de existencias de artículos entre almacenes de la misma empresa.

Gestión de tallas y colores por combinaciones talla-color (barcodes)
Extensión Eneboo 0053.

Control de números de serie en los artículos
Permite insertar el número de serie de un artículo o componente.

Agrupación de número de unidades de artículo en envases
Agrupa un número de unidades de artículo creando un nuevo envase y factura sobre este nuevo formato.

Artículos compuestos: kits de productos
Artículos formados por un conjunto de otros artículos (componentes), propone precio y controla stock.

Pesos y medidas en los artículos y la facturación
Asocia pesos y medidas por familia (por defecto) y artículos.

Subfamilias: agrupación de familias en conjuntos
Crea un nivel adicional de clasificación de los artículos mediante las subfamilias y asociadas a una familia.

Tallas y colores en almacén y facturación
El stock se considera por tallas y colores de los artículos y se informa en albaranes, facturas y listados.

Etiquetas por barcode y albarán de proveedor
Etiquetas por barcode y albarán de proveedor.

Visor rápido de precios de artículos
Visor rápido de precios de artículos.

Etiquetas por artículo en artículos y albaranes de proveedor
La extensión permite imprimir etiquetas desde albaranes de proveedor y desde artículos. .

Envases incluidos en servicios de cliente

Almacén y artículos: Módulo Base
Configuración de datos de artículos, familias, subfamilias, tarifas y almacenes.
Regularización de stocks: Variación de las existencias de artículos en el almacén.
Transferencia de Stocks: Movimiento de existencias de artículos entre almacenes de la misma empresa.

Almacén y artículos: Gestión de tallas y colores por combinaciones talla-color (barcodes)
Esta extensión funciona de forma similar a la de tallas y colores, con la salvedad de que cada combinación talla-color para un artículo tiene siempre un código asociado (barcode). Dicho barcode suele ser proporcionado por el proveedor del artículo, y facilita su identificación a la hora de la venta o el inventario. El barcode da también la posibilidad de trabajar con lectores de código de barras, que agilizan estas labores y evitan errores. El control de stocks se realiza en base a los barcode, permitiendo conocer no sólo cuántos artículos con una determinada referencia hay en almacén sino cuáles son sus tallas y colores.

Almacén y artículos: Control de números de serie en los artículos
En el formulario de artículos aparece una nueva pestaña números de serie con el listado de todos los números de serie para el artículo. Junto con el número de serie aparece el estado (vendido o no), y los documentos de facturación relacionados con el mismo -albarán y factura de compra y venta-.

El número de serie de un artículo se registra en el momento de realizar la factura/albarán de proveedor, o bien puede introducirse directamente en el formulario de números de serie del módulo almacén.

A la hora de realizar un presupuesto o pedido, tanto de compra como de venta, ambos admiten líneas de un artículo con número de serie con varias unidades. En el momento de generar el albarán se generarán tantas líneas como unidades del artículo, y cada línea será de una unidad. En cada una de las líneas del albarán podremos introducir el número de serie correspondiente.

En el momento de la venta, para seleccionar el número de serie desde el albarán o factura, disponemos de un listado de todos los números de serie de una determinada referencia que quedan por vender en ese momento. En el módulo almacén una nueva tabla de números de serie permite controlar los artículos por referencia, número de serie y estado (vendido o no).

Almacén y artículos: Agrupación de número de unidades de artículo en envases
Los envases permiten agrupar un determinado número de unidades de un artículo. Los valores métricos permiten definir precios por metro, kg, etc.

Combinando envases y precios métricos es posible facturar productos estableciendo el precio por unidad de un artículo (por ejemplo 0.025 ¤/kg), creando un envase para dicho articulo (por ejemplo un paquete de 5 kg) y facturando sobre dicho envase (por ejemplo 100 paquetes de 5kg).

Almacén y artículos: Artículos compuestos: kits de productos
En el formulario de artículos aparece una nueva pestaña: composición. En ella podemos establecer un conjunto de artículos que componen el artículo actual, por ejemplo: el conjunto de elementos de un ordenador. Mediante un botón es posible calcular el precio como la suma de los precios de todos los componentes; este valor puede cambiarse después.

Cuando un artículo compuesto es vendido, el control de stock se hace a nivel de todos sus componentes.

Las facturas, albaranes, presupuestos y pedidos impresos aparecen opcionalmente con el desglose de los componentes del artículo compuesto.

Almacén y artículos: Pesos y medidas en los artículos y la facturación
La funcionalidad consiste en una tabla de unidades de peso y medida (m - Metros, Kg - Kilogramos, etc.) que el usuario puede llenar con los datos de medidas que necesite.

Cada familia de artículos y cada artículo pueden tener asociada una unidad de peso y medida. Por defecto, la unidad de medida de cada artículo es la de la familia a la que pertenece.

En los informes de facturación, junto a la columna Cantidad, se añade la columna Ud., en la que se muestra la abreviatura de la unidad correspondiente al artículo de cada línea.

Almacén y artículos: Subfamilias: agrupación de familias en conjuntos
Las subfamilias agregan un nuevo nivel de clasificación de los artículos. Los artículos se agrupan en subfamilias, y las subfamilias relacionadas entre sí forman parte de una familia. En la ficha de cada artículo antes de establecer la subfamilia a la que pertenece es necesario establecer la familia correspondiente.

Almacén y artículos: Tallas y colores en almacén y facturación
En el módulo almacén aparecen tres nuevas acciones: serie de tallas, tallas y colores.

Cada artículo dispone de dos nuevos listados de propiedades: tallas y colores, que aparecen en una nueva pestaña dentro del formulario de artículos. Para el artículo se seleccionan las tallas y colores posibles.

En los albaranes y facturas de compra se establece la talla y el color de los artículos, de igual modo en las facturas de venta.

El control de stocks se realiza en base a talla y color, además de referencia del artículo.

Tallas y colores aparecen en las facturas y albaranes impresos.

Almacén y artículos: Etiquetas por barcode y albarán de proveedor
La extensión permite imprimir etiquetas desde albaranes de proveedor y desde atributos de artículos (dentro de la ficha de artículos).
Desde albaranes de proveedor se imprirán tantas etiquetas como artículos haya indicados en las líneas del albarán seleccionado. Desde artículos, el sistema pregunta al usuario cuántas etiquetas del artículo seleccionado quiere imprimir.

El formato de las etiquetas es de 48,5 x 25,4 (4 x 11 etiquetas en un A4). Las etiquetas muestran:

Código de barras del artículo-talla-color (barcode)
Código de del artículo artículo-talla-color (barcode) en formato alfanumérico
Descripción del artículo
NOTA: Esta extensión sólamente es útil si se tiene instalada la extensión de gestión de tallas y colores por combinaciones talla-color (barcode).

Almacén y artículos: Visor rápido de precios de artículos
El visor de precios es accesible desde el módulo de almacén de facturación, y permite visualizar el precio de un artículo en gran tamaño introduciendo su referencia.
Es adecuado en pequeños comercios que necesitan consultar con frecuencia los precios de sus artículos de un modo rápido.

Almacén y artículos: Etiquetas por artículo en artículos y albaranes de proveedor
La extensión permite imprimir etiquetas desde albaranes de proveedor y desde artículos.
Desde albaranes de proveedor se imprirán tantas etiquetas como artículos haya indicados en las líneas del albarán seleccionado. Desde artículos, el sistema pregunta al usuario cuántas etiquetas del artículo seleccionado quiere imprimir.
El formato de las etiquetas es de 48,5 x 25,4 (4 x 11 etiquetas en un A4). Las etiquetas muestran: * Código de barras del artículo * Referencia del artículo * Descripción del artículo.

Almacén y artículos: Envases incluidos en servicios de cliente

Almacén y artículos: Artículos descatalagodos
Para artículos descatalogados u obsoletos, esta extensión añade al artículo un campo "descatalogado". En el listado de artículos sólo aparecen los no descatalogados en el momento de una venta, con un check que permite verlos todos. De este modo se conservan todos los artículos previamente vendidos pero sólamente se trabaja con los actuales.

Almacén y artículos: Sistema de preparación y control de pedidos sobre PDA's en almacén
Permite un control sobre los artículos de salida del almacén respecto a un pedido de cliente y automatizar el proceso de preparación (selección y asignación) de referencias y cantidades, permitiendo en todo momento al usuario de administración controlar los estados de preparación del pedido y posibilitando la conversión de la orden finalizada en un albarán de cliente.

El funcionamiento es el siguiente: desde la administración, un usuario genera ordenes de preparación de uno o varios pedidos con la posibilidad de asignación a un usuario PDA específico. En las PDAs se reciben dichas ordenes y se inicia el proceso, mediante el escaneo de referencias y la asignación de cantidades ya preparadas. Una vez el usuario del almacén finalice la orden de preparación, desde la administración se puede generar el albarán de salida con las cantidades y artículos indicados en la orden de preparación.

Almacén y artículos: Actualización de precios de artículos a partir de un fichero de texto
Esta extensión permite actualizar periódicamente los precios de los artículos a partir de un fichero de texto que contenga la referencia de cada artículo y su precio, mediante un botón en el formulario principal de artículos.Se trata de una extensión útil para aquellos negocios que requieren de una actualización de precios cada cierto tiempo, o que reciben listados de precios de un proveedor con actualización de precios o nuevas referencias.

El proceso convierte el fichero de texto en una tabla legible por el sistema y lee los registros de artículos desde dicha tabla, si existe la referencia, actualiza el precio al contenido en el fichero. Si no existe, el usuario tiene la posibilidad de creación rápida del artículo con los datos establecidos en el fichero importado.

El fichero debe ser de texto tipo csv (valores separados por coma), usando el carácter de separación ð. Estos ficheros se pueden generar fácilmente desde hojas de cálculo como Excel u OpenOffice. Es imprescindible que en la primera línea del fichero aparezcan los nombres de los campos, al menos deben existir REF (referencia) y PVP (precio).

Almacén y artículos: Trazabilidad, seguimiento de entradas y salidas de artículos
Esta extensión es necesaria en empresas que gestionan productos perecederos (alimentos, fármacos, etc.) o que quieran añadir un plus de calidad en el seguimiento de la mercancía que compran y venden. Permite realizar el seguimiento de los artículos comprados y vendidos.

La extensión proporciona la capacidad de controlar los artículos por lote de fabricación, conociendo cuándo se han producido las entradas y salidas de material asociado a cada lote, y quién ha sido el destinatario de dichos movimientos (clientes / proveedores). La aplicación permite marcar ciertos artículos como Controlados por lotes y definir su período de caducidad, si lo tienen. Esta marca indica que cuando se reciba material (albaranes y facturas de proveedor) será necesario identificar a qué lotes pertenecen los artículos recibidos. De la misma forma, al enviar material (albaranes y facturas de cliente) de artículos controlados por lotes será necesario especificar los lotes a los que los artículos enviados o vendidos pertenecen.

Es posible emitir un informe para consultar los movimientos asociados a cada lote de artículo. Los criterios de búsqueda de este informe son Almacén, Familia, Artículo y Lote.

Los tipos de movimientos de artículos por lote son:
Entrada (por albarán o factura de cliente). Tiene asociado la fecha y el identificador del documento.
Salida (por albarán o factura de proveedor). Tiene asociado la fecha y el identificador del documento.
Regularización (por rotura, pérdida o inventariado de material). Tiene asociado la fecha.
Transferencia (por traspaso de material entre almacenes). Tiene asociado la fecha y el identificador de la transferencia.

Almacén y artículos: Módulo BaseAlmacén y artículos: Gestión de tallas y colores por combinaciones talla-color (barcodes)Almacén y artículos: Control de números de serie en los artículosAlmacén y artículos: Agrupación de número de unidades de artículo en envasesAlmacén y artículos: Artículos compuestos: kits de productosAlmacén y artículos: Pesos y medidas en los artículos y la facturaciónAlmacén y artículos: Subfamilias: agrupación de familias en conjuntosAlmacén y artículos: Tallas y colores en almacén y facturaciónAlmacén y artículos: Etiquetas por barcode y albarán de proveedorAlmacén y artículos: Visor rápido de precios de artículosAlmacén y artículos: Etiquetas por artículo en artículos y albaranes de proveedorAlmacén y artículos: Envases incluidos en servicios de clienteAlmacén y artículos: Artículos descatalagodosAlmacén y artículos: Sistema de preparación y control de pedidos sobre PDA's en almacénAlmacén y artículos: Actualización de precios de artículos a partir de un fichero de textoAlmacén y artículos: Trazabilidad, seguimiento de entradas y salidas de artículos