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gestiweb 14 años

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Creación y cambio de ejercicio fiscal en Eneboo

Cuando empieza un nuevo año, tenemos que cambiar de Ejercicio Fiscal para los nuevos pedidos y facturas.
Primero, tenemos que crear un nuevo Ejercicio Fiscal. Damos por sentado que ya existen otros ejercicios fiscales y que lo que queremos es cambiar a uno nuevo.

¿Cómo creo un nuevo ejercicio fiscal?


Area de Facturacion > Principal > Ejercicios Fiscales

Hay que pulsar en el botón de Insertar registro (estrella azul).
Como ejemplo, para crear el ejercicio para 2015, insertaremos:

Código: 2015
Plan Contable: 08
NOmbre: EJERCICIO 2015
Inicio: 01-01-2015
Fin: 31-12-2015
Estado: Abierto
Dígitos subcuenta: 10

A continuación daremos de alta las series para el nuevo Ejercicio (pestaña SERIES), pulsando su botón correspondiente de Insertar registro (estrella azul). Las series, seguramente las querremos igual que en el año anterior, por lo que tendremos que insertarlas todas (botón lupa e ir agregando). Por ejemplo:

A | Serie A (Nacional)
E | Serie E (Exportación)
W | Serie pedidos WEB

Cuando terminemos, guardamos el nuevo Ejercicio. En ese momento Eneboo nos avisará que para crear las cuentas contables asociadas al Ejercicio, usemos el botón [Cuadro de Cuentas] que hay arriba del listado de Ejercicios. Le damos a [Aceptar].

Estaremos ahora en el listado de Ejercicios y tendremos seleccionado el Ejercicio recién creado. Si no está seleccionado, lo seleccionamos nosotros. Pulsamos entonces en el botón de arriba [Cuadro de Cuentas] y en ese momento nos preguntará si queremos crear un nuevo cuadro de cuentas o copiar el cuadro de cuentas de otro ejercicio existente. Seleccionaremos esta segunda opción y cuando nos pregunte de qué ejercicio, seleccionamos justo el ejercicio anterior (si seguimos el ejemplo, seleccionaríamos el 2014). De este modo, cuentas y subcuentas se clonarán al ejercicio anterior y evitarán el error típico No hay ninguna subcuenta asociada al cliente xxxxx para el ejercicio 2015. Si está todo correcto y sigue apareciendo este error, debemos ir al propio cliente y en la pestaña Contabilidad agregarle en subcuentas el Ejerciocio actual.

Con esto ya tenemos el nuevo Ejercicio operativo. Sólo nos queda ponerlo como ejercicio actual para trabajar en él desde nuestro puesto de trabajo (cada usuario de Eneboo tendrá que cambiárselo). Para eso, vamos a:


Area de Facturacion > Principal > Empresa

Y a la izquierda aparece Ejercicio fiscal para usuario:. Pulsar en [CAMBIAR] y seleccionar el nuevo Ejercicio.

Y listos. Ya podemos trabajar en el nuevo Ejercicio Fiscal.


NOTA PARA PEDIDOS WEB: Si disponemos de una integración de Eneboo con web que realiza presupuestos o pedidos de cliente y los pedidos entran en el ejercicio anterior, consúltenos.