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gestiweb 15 años

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Consultoría y asesoramiento Tecnológico

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Para la realización de la consultoría se planifican las siguientes fases:

A. Definición de la estrategia

La definición de la estrategia es la fase inicial del proyecto de implantación del ERP Eneboo y determina el rumbo que se va a seguir. En gestiweb estamos convencidos que el éxito del proyecto se fundamenta en esta primera fase, ya que es aquí donde se define el plan de acción y se establece lo que se necesita y lo que se quiere lograr con la solución ERP Eneboo.

B. Establecer un plan de acción

El plan de acción requerirá de la supervisión de la alta dirección de la Empresa para la correcta definición y diseño, marcando los objetivos y la metodología de trabajo a seguir durante el mismo, y poder afrontar con las mejores garantías el desarrollo del proyecto.

El plan debe tener en cuenta:

La estrategia empresarial. En este apartado la Empresa definirá la realidad empresarial, los objetivos de negocio y la dirección actual y futura que se quiere conseguir.

Los procesos de la empresa. Estos constituyen el punto de partida para la parametrización del ERP Eneboo y son la base para establecer qué puntos de la organización de la empresa pueden ser mejorados sustancialmente y la forma en que Eneboo puede soportar y mejorar los procesos de negocio; para lo que es preciso realizar y documentar los siguientes puntos:

Análisis de los procesos críticos dentro del marco estratégico de la empresa, para determinar las adaptaciones de Eneboo
Las principales necesidades de información e integración que ha de satisfacer Eneboo.
La situación actual en sistemas de la información. Se definirán las características, prestaciones y componentes con los que cuenta la empresa actualmente.

Para conseguir esto, es necesario realizar y documentar la situación actual de los sistemas de información en la empresa donde se reflejen elementos como: recursos humanos, sistemas informáticos Hardware/Software y las funcionalidades que proporciona el sistema informático actual en el área administrativa, de producción, logística, gestión de proyectos, etc.
Una solución ERP suele llevar consigo un cambio sustancial en la infraestructura necesaria (redes, ordenadores, servidores), así como, en las funcionalidades que ofrece al usuario final, además, del más trascendental que supondra internamente, el de la propia organización.

gestiweb apuesta por la máxima integración, tanto de los procesos que disponga la empresa automatizados, como aquellos que sean susceptibles de integración, aunque sea en fases posteriores.

C. Análisis de las funcionalidades para la integración de la gestión empresarial

Se evalúa el sistema informático de gestión y producción:

Los usos del software de gestión.
Los sistemas de trabajo y los flujos intermedio de datos.
Actuaciones de la Empresa en cuanto a ubicaciones y actividades diferentes.
Identificación y etiquetado de los procesos, materias y productos/servicios.
Trazabilidad y seguimiento informatizado de los procesos y de sus responsables.
Integración de la documentación.
Red de área local en departamentos administrativos
Bases de datos orientada a ficheros mediante unidades compartidas. O bases de datos desacopladas entre sí.
En este apartado se elaborará un documento que especifique las características funcionales que se utilizarán de Eneboo basándose en el análisis de los procesos para alcanzar los objetivos trazados.

D. Determinación de los módulos requeridos

A través del análisis exhaustivo a la gestión de la empresa y de la visita pormenorizada a las instalaciones, se identificarán los módulos generales que se utilizaran en el proyecto, así como los desarrollos que deberían programarse de manera personalizada, de acuerdo con los requerimientos específicos. Algunos ejemplos de módulos generales podrían ser:
Módulo planificación de producción.
Módulo de Workflow.
Módulo gestión documental, realización del seguimiento de los documentos relacionados con pedidos, albaranes, facturas, clientes, proveedores, etc.
Módulo de presupuestos.
Módulo de facturación.
Pedidos (Clientes y proveedores)
Albaranes (Clientes y proveedores)
Facturación (Clientes y proveedores)
Expedición de recibos
Módulo de contabilidad.