Utilizamos cookies propias y de terceros, para realizar el análisis de la navegación de los usuarios. Si continúas navegando, consideramos que aceptas su uso. Puedes cambiar la configuración u obtener más información aquí.

gestiweb 14 años

facebook Google Plus twitter pinterest

Gestión integral del sector textil: Eneboo ERP Textil de software libre

Herramienta Clave para la Gestión Empresarial
El sistema de información de gestión empresarial, el denominado ERP es la herramienta por excelencia para la dirección, control y administración de la empresa. El sector textil dispone de características particulares, por tanto, es necesario contemplar estas funciones desarrolladas habitualmente en este tipo de industria. Factores como la tipología de producto, el factor moda, la forma de distribución y la misma producción, determinan y condicionan la gestión de la información.

Dentro del sector textil, podemos diferenciar claramente diferentes formas de trabajo atendiendo a su especialización de industria: moda confección; textiles para el hogar; tejidos para la decoración y tapicería. lncluso empresas de subprocesos o de servicios textiles disponen de elementos diferenciadores respecto a los demás.

Existe una característica principal que diferencia el sector textil de otros que es la combinación de atributos para un mismo producto: tallas, colores, acabados, etc. Ello complica el proceso, y obliga a un control específico que acompañe esas combinaciones (artículos o referencias) durante todos los procesos.

Renovación de artículos

El factor moda es la característica inherente al sector textil que compromete su sistema de gestión, con gran rotación de artículos y renovación constante de catálogos y stocks (temporadas, campañas, etc.). Una administración potente de los artículos textiles facilita al máximo la gestión de todos los datos asociados a los productos: agrupaciones de familias y subfamilias, colecciones, dibujos, composiciones, codificaciones
propias y de clientes y proveedores, para lo cual, se precisan herramientas de selección múltiple, cambios y actualizaciones masivas de referencias, vistas matriciales, etc.

El aprovisionamiento requiere de herramientas que permitan estimaciones y cálculos de necesidades masivas a partir de una buena programación, basada principalmente en tres criterios: pedidos de venta, previsiones a partir de históricos de ventas y necesidades de stocks. A partir de aquí, la fabricación textil, aunque una parte está deslocalizada, existe una fuerte estructura de empresas que intervienen en la cadena textil y en los diferentes procesos: primeras materias, hilatura, tejedurías, acabados, talleres externos, etc. por lo que se hace imprescindible la trazabilidad de subcontrataciones y de consumos por partidas, a partir de fichas técnicas y escandallos e imputando costes por cada producción individual.




Artículo Revista de AITEX pag.1

Gestión de almacenes

Otro aspecto muy importante en la gestión informática textil es la disposición de un Sistema para la Gestión de Almacenes (SGA) integrado con el ERB optimizando almacenaje por ubicaciones desde las órdenes de recepción, órdenes de expedición, rutas de picking, packing, stocks con trazabilidad de albaranes e inventarios, etiquetados, y la integración con los sistemas informáticos de cada empresa logística, etc., todo ello, a ser posible, utilizando
lector escáner tipo PDA de códigos de banas, matriciales o RFID.

La distribución textil, principalmente, está formada por redes de agentes comerciales que se dirigen a tiendas multimarcas, en otros casos, los menos, se dispone de una red propia de tiendas (propias o franquiciadas). Para ello, es necesaria la organización y el ordenamiento de las expediciones, atendiendo a disponibilidades de productos, fechas de servicio, prioridades de clientes, optimización de expediciones, etc. Son importantes herramientas que facilitan la gestión de la venta electrónicamente mediante un sistema de catálogo de productos dirigido, tanto a nivel de agentes y clientes (B2B) como directamente al consumidor final (B2C), y por supuesto, integrado con el sistema único de información (ERP).

En ciertos casos, son requeridas herramientas que facilitan el intercambio electrónico de datos, compatibilizando diferentes codificaciones de sistemas informáticos de empresas fabricantes y distribuidoras, tanto a nivel de formatos EDI como de otros tipos de archivos (texto plano, XML, etc.). lncluso comunicación entre sedes, tiendas propias o franquiciadas, tiendas on-line o hasta simples integraciones de hojas de pedidos remitidas por agentes comerciales. De idéntica forma, resulta muy interesante ese tratamiento y explotación de datos para el análisis de la información mediante los llamados sistemas de inteligencia de negocio (Busrness lntelligence). Se trata de extraer conclusiones y analizar comportamientos a partir de agrupaciones y
relaciones de datos por productos, ventas, clientes, agentes, fechas, zonas, atributos, etc.

Aunque se considere estándar en cualquier programa de gestión, uno de los factores más determinantes en las implantaciones mal planificadas suelen venir con la integración contable y financiera. Es muy importante revisar que los procesos de facturación automática desde los movimientos de compra y venta para que se adapten a los criterios contables de la empresa. lgualmente, la tesorería avanzada con integración de operaciones bancarias, movimientos y remesas bancarias, gastos, devoluciones y el sistema de previsiones de flujos de tesorería y de caja, deben ser analizados previamente a la implantación.

Migración de datos

Por último, en este rápido resumen de algunos de los factores a considerar para una implantación exitosa del ERP es comprensible que la migración de los datos desde el sistema informático anterior va a ser determinante para que cualquier empresa en funcionamiento reduzca considerablemente el esfuerzo por la adaptación al nuevo sistema. En este sentido, se traspasan datos desde diferentes sistemas y fuentes de información, migrando
maestros e históricos de los documentos (pedidos, albaranes, facturas, etc.), contabilidad, tesorería, etc.

Gestiweb ha traspasado datos desde otros programas como GIT (Grupo ITEM), Cimkey, Telematel, Sage100, Facturaplus y Contaplus, ...

Mejorar en operativa

Cualquier cambio de sistema informático supone un esfuerzo muy importante para la empresa, por ello, tan importante como una buena puesta a punto y preparación del personal, será que el sistema permita realizar todas o la mayor parte de operaciones que se venían realizando con el sistema anterior,
además debe aprovecharse esta situación para mejorar en operativa, integridad de los datos, eliminación de duplicidades y procedimientos innecesarios, así como introducir nuevos métodos que faciliten la gestión y permitan evolucionar hacia una administración óptima y eficaz de la empresa.

Un ERP debe distinguirse de un programa informático común entre otras cuestiones, por la solidez e integridad de los datos y procesos, la trazabilidad de las operaciones y de las partidas, así como, por la conexión con sistemas complementarios y especializados en materias y funciones específicas CRM, Business lntelligence, Gestor documental, etc.



Artículo Revista de AITEX pag.2

Tras más de diez implantaciones exitosas, este software está permitiendo dar respuesta a empresas textiles contemplando altos niveles de personalización y garantizando una migración transparente y poco traumática.

Empresas en las que se ha implantado Eneboo ERP Textil

MODA CONFECCIÓN: TRASLUZ CASUAL WEAR, S L.; IRPA, S,A -Rochy-; ANBOR IMPORT-EXPORT; VISTIENDO BEBES SL -Juliana-.

TEJIDOS Y TAPICERIA: FROCA, S,L; MANATEX DE BANYERES, SL; NV EVOLUTIA SL;

TEXTILES PARA EL HOGAR: PENALBA SOLER SA; TEJIDOS REINA SA; INNOVACIONES TEXTILES PLA SL (ES-TELA); REITEX TRADING SL; COLVITEX, S.A.;

PROCESOS Y PRIMERAS MATERIAS: ALCOCERTEX SL; NV EVOLUTIA SL;