gestiweb

Además, podrás abrir y gestionar estos archivos desde la propia aplicación y sin necesidad de tener que estar cambiando de programa, buscando archivos por las carpetas del sistema, o enviar correos electrónicos a tus compañeros con ficheros adjuntos porque determinado fichero está en tu disco duro.

Sus principales ventajas son:

• Los archivos adjuntos no se graban en la base de datos, con lo que podemos adjuntar un archivo de 500 MB por ejemplo sin que nuestra base de datos se vea afectada en rendimiento ni tamaño.
• Al adjuntar un archivo éste queda inmediatamente disponible para el resto de usuarios que tengan configurado el acceso al repositorio.
• Puedes insertar y gestionar cualquier tipo de archivo sin necesidad de realizar cambios en el programa. Una pequeño ajuste en una sencilla ventana de configuración será todo lo que tendrás que hacer para incorporar la posibilidad de abrir cualquier fichero desde tu propio programa.
• Podrás consultar toda la información de un cliente o un proveedor sin necesidad de ir navegando por carpetas y programas. Todo al alcance de tu ratón desde una única ventana.
• Reducirás notablemente el uso de papel en tu oficina.
• Reducirás notablemente el tiempo y el dinero que dedicas a archivar documentaciones.
• Si tus necesidades son simples requieren una solución simple. Con esta sencilla y completa extensión del programa evitamos tener que utilizar complejas soluciones de gestión documental que, a la postre, no se van a explotar en todo su potencial.
• Se puede incorporar a cualquier personalización o módulo que tengas desarrollado particularmente en tu ERP.
• Etc, etc...

Configuración del repositorio

Se ha añadido una pestaña a la ventana de configuración general que permite configurar el repositorio, así como los comandos del sistema para copiar y borrar archivos.

Al adjuntar un archivo el sistema copiará el fichero seleccionado por el usuario en la carpeta correspondiente del repositorio.

Este repositorio será una carpeta accesible por todos los usuarios del programa, de manera que al adjuntar un archivo (aunque este se haya seleccionado de una carpeta local) podrá abrirse desde cualquier puesto.